学会做时间管理大师
成功的人往往是那些善于管理时间的人,会在相应的时间里达到相应的效率与效果,最终达到自己的目标。
有一类人,他们就像救火队员,每天都有处理不完的事情,几乎每天都在加班,但是业绩平平。他们不善于管理时间,每天看上去忙忙碌碌,但是真正做成的事情却不多。他们在工作中越来越被动,工作效率低下,最后惨遭失败。
还有一类人,他们在不断的学习和实践中,掌握了一套合理管理实践的方法,每天工作起来有条不紊,从不加班,但是业绩很好。这两类人也许能力相当、智力相当、学历相当,但为什么却得到了两种截然不同的结果呢?答案很明显:一种人是管理时间的高手,另一种人却是时间的奴隶。
在快节奏的现代生活里,时间的重要性变得越来越突出。为了在有限的时间里完成更多的工作,很多人恨不得把一分钟当成两分钟过。但是,时间对于任何人都是相同的,谁也无法获得比别人更多的时间。有的员工不会利用时间,而有的员工善于充分地利用时间,这就是为什么有的人很忙却没有业绩,而有的人看似清闲却业绩很好。
当你抱怨“每天的时间太少了,根本不够用”的时候,当你感叹“时间怎么过得这么快,还有很多任务没有完成”的时候,你是否想过,是时间真的很少还是我们不懂得管理时间呢?
现代管理大师彼德•德鲁克曾经说过:“不能管理时间,便什么都不能做好。”合理管理时间是我们在平时的工作和生活中都会面临而且必须要解决好的问题。时间管理得好不好,直接关系着个人工作效率的高低,甚至关系着个人的成败。
我们在平时的工作中,要认真培养自己良好的管理时间的能力。只有这样我们才能够将时间合理分配,在合适的时间段里去做合适的工作,我们的时间才可以得到合理的利用,我们的工作效率才会得到明显的提高。
张兰每天忙忙碌碌,但是工作效率却并不怎么高,老板因此对她很不重视。她觉得很委屈,自己在公司里工作已经快满一年了,待遇还是和新员工一样,更别提什么升职了。她觉得很没面子,她不明白为什么自己努力工作却不见成效,也得不到老板的赏识。
有一天她向刘霞诉苦。刘霞是她的好友,也是她的同事。下面就是她们两个人之间的对话:
“为什么我辛苦工作却得不到回报?”
“你看上去的确忙忙碌碌,但是你工作没效率啊。”
“你能给我分析一下其中的原因吗?”
“我觉得吧,你没管理好时间,因此也就不能合理地利用时间,这样你的工作效率当然提不高了。你每天来公司特别早,比大部分人都早,你开始工作也很早,但是你工作的时候并没有给自己设立目标,你只想着和别人完成相同的工作就行了,因此就不会去刻意提高效率,这样的话你两个小时完成的工作量事实上别人只需要一个小时就能完成。你中午从不和大家一起休息,别人在说笑的时候,你却一头扎进工作当中,但是你真的有心工作吗?你不懂得劳逸结合,因此看上去在工作,事实上因为疲惫而效率不高。你说这样管理时间合理吗?”
张兰听了刘霞的劝告,在以后的工作中用心地去管理时间,经过一段时间之后,她的工作效率明显提高了。
张兰是一个不善于管理时间的人。她每天忙忙碌碌,但是因为没有好好管理时间,所以就无法利用好时间,这直接导致了她工作效率的低下。她不但不偷懒,甚至将比别人多得多的时间投入到工作上去,但是她做的很多事情都是无用功,都没有取得什么成效。她虽然工作了很长时间,但依然在平凡的岗位上默默工作,得不到领导的重视。在她听从了好友的劝告以后,她才知道了要用心管理时间,所以她的工作效率马上得到了提高,合理管理时间必然会让她以后的生活工作变得更加美好。
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